（2003年7月23日秘书长办公会议通过）
 

一、机要员  办公室设机要员一名，负责机关所有机要公文的收发、传阅和保管工作。
二、立卷  机要员要根据机要公文发文机关、标题、时间、名称等公文特征，按照公文的历史联系和有关机要规定，进行立卷。
三、保管  对各种机要公文，应分门别类进行登记，妥善保管。凡属秘密文件应存放在有保险设施的文件柜内。做到防盗、防火、防虫、防潮，不丢失、不损坏、不失密，确保安全。
四、使用  对各种公文，要根据领导批注的阅读范围，及时传阅办理，常委会主任、副主任、秘书长阅文，由机要员送阅，但阅后不得在办公室隔夜，其它属于阅读范围人员均到机要室阅文。
五、保密  要严格保密制度，机要公文和机密资料均应按有关规定进行阅读，个人不得保存机要公文，更不准携带机密公文进入公共场所和探亲访友。工作调动时，应将公文彻底清理，全部上交。
六、归档  每年年终，对上级发来的公文，按档案部门的规定留存归档；本机关形成的公文，除归档五份以外，可酌情留存若干份备用。归档案卷，必须保证质量，符合规格，按照要求定期移交档案部门。
七、销毁  没有存档价值和存查必需的公文以及多印制的公文，经过鉴别和主管领导批准后，可以销毁。注销机要公文，要进行登记，领导核查，专人监销，不丢失，不漏销，严禁向废品收购部门出售机要文件。任何人不得自行销毁机要文件。