（2003年7月23日秘书长办公会议通过）
 

电话是常用办公用具，常委会及机关召开各种会议除必要的文字通知外，可以使用电话通知。
一、利用电话发出和收到的指示、汇报及其它重要事项，应认真记录，及时向有关领导汇报。对电话记录应分别按发文或收文处理。

二、对下级机关或个人请见常委会领导的电话，要问清姓名和事由，向有关领导汇报后，再作处理。

三、利用电话通知会议及领导交办的电话通知事项，要事先拟好电话稿，做到语言准确、精炼、明白。电话打完后要询问接话人姓名，并作好记录备查。

 四、接、打电话要使用文明语言，切忌语言生硬、态度粗暴。