周口市人大常委会办公室各科工作职责
办公室各科是办公室的具体办事部门,在办公室主任、副主任领导下,按照分工完成各科分管的工作。各科职责如下:
秘书科工作职责
一、负责机关秘书性事务工作,承办机关政务,完成上情下达、下情上报的有关事项。
二、负责机关的文书处理、机要保密、档案管理、文印管理和印章管理等工作。
三、负责以常委会名义召开的有关会议的通知、会议材料的起草及会务的相关服务工作。
四、负责常委会、常委会党组及办公室文件的起草、送审及校对工作;
五、负责人大常委会会议、主任会议及秘书长办公会议的记录和纪要的整理工作。
六、负责《周口市人大常委会公报》的编写与印发工作。
七、办理市人大常委会及机关领导同志活动的有关事宜。
八、负责机关报刊、杂志的征订、分发和信件传递。
九、完成领导交办的其他工作。
人事科工作职责
一、负责办理主任会议提请常委会任免机关干部的有关事项。
二、负责办理市人大机关干部任免、人员调配、工资调整、离退休人员的各种手续。
三、负责配合组织人事部门做好对机关干部的年度考核工作。
四、负责承办组织人事部门交办的有关机关人事方面的事项。
五、负责市人大机关人事档案的整理和保管工作。
六、负责机关离退休老干部的联系、服务及管理工作。
七、负责机关计划生育工作。
八、完成领导交办的其他工作。
行政科工作职责
一、承办机关的行政事务工作,为机关办公提供各种服务。
二、按照财务管理制度,精打细算,勤俭节约,当好领导的参谋,合理使用资金。
三、负责机关的车辆管理。按照车辆管理规定,合理调度车辆,并保证车辆经常处于良好状态。
四、负责机关的财产和公共设施的管理。机关财产及重要设施和物品要建帐立卡,定期复核,管理责任到人,按照有关规定,出入有帐,手续完备。
五、负责机关干部职工生活福利和医疗保险的具体办理工作。
六、负责常委会召开的各种会议以及宾客的接待和食宿安排。
七、负责机关环境卫生和公共场所卫生的监督检查工作。
八、负责机关通讯设施的使用及费用管理事项。
九、负责常委会领导办公室、会议室的管理、清洁和茶水供应。
十、负责机关通讯员和保洁员的管理工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
信访科工作职责
一、负责常委会信访工作中的来访接待、登记和信访件的拆阅、送签。
二、负责一般信访件的转办工作。凡属县市区职权范围内的信访件直接转办和催办,并做好督促答复工作。
三、负责有关信访件的办理。对人大选举和常委会任命的国家机关工作人员的申诉件,省人大及其常委会转办的信访件,市人大常委会领导签批的信访件,按有关领导签署的意见办理和催办,并做好答复工作。
四、会同有关工作机构,参与对有关信访件的调查工作。
五、做好信访信息的收集、整理和反馈。对所有来信来访要详细记录其时间、内容摘要、领导签批意见、办理机关、调查情况、办理结果及时间等。重大信访件要立卷建档。
六、完成领导交办的其他工作。
值班室工作职责
一、负责机关24小时值班,保持联系畅通。
二、根据常委会和办公室领导的安排,负责有关会议的通知。
三、做好来电及通知记录,按有关领导签署的意见及时办理,并认真填写值班日志,于当月月底送交资料室备查。
四、负责机关的安全保卫工作。
五、完成领导交办的其他工作。